24. Juni 2018

Büro- und Schreibarbeiten

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Wir bieten Ihnen ein vollwertiges Sekretariat – wenn Sie es benötigen

Dazu gehört, dass wir – neben der Anrufannahme und Bearbeitung, die Grundleistung ist – auf Wunsch und ganz nach Ihrem Bedarf auch Schreibarbeiten und andere Büroarbeiten übernehmen. Meistens lassen sich für die anfallenden Tätigkeiten passende Formulare entwickeln oder wir arbeiten auf Wunsch auch in Ihren Systemen. Unsere IT unterstützt Sie gern bei der Einrichtung eines sicheren Zugangs.

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Zu unseren Leistungen im Bereich allgemeine Büro- und Schreibarbeiten gehören:

  • Das Abtippen von Diktaten
  • Erstellung von Transkripten in den gängigen Formaten
  • Erstellung und Pflege von Ablagesystemen
  • Rechnungserstellung und terminierte Erstellung von Mahnungen
  • Datenbankerstellung, Aktualisierungen und Pflege von Datenbanken
  • Kunden-/ Adressdatenrecherche und -pflege
  • Arbeiten in Word
  • Erstellung von Exceltabellen
  • Anfertigungen von PowerPoint-Präsentationen nach Ihren Wünschen
  • Anfertigung und elektronische Versendung von Einladungen
  • Messevor- und nachbereitungen
  • Vereinbarung von Terminen mit Lieferanten & Kunden
  • Reiseplanungen

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Zusätzlich unterstützen wir Sie auf Wunsch in folgenden Bereichen – auch zum Teil mit Hilfe erprobter Partner:

  • Planung und Durchführung von Sonderaktionen
  • Planen und Aufsetzen von Anzeigen im Bereich Werbeanzeigen, Sonderaktionen oder Stellenausschreibungen
  • Erstellen von Logos & Corporate Identity/ Design
  • Entwurf von Briefbögen, Visitenkarten, Firmenschildern etc.
  • Event Management für eigene Events
  • Erstellung und Entwicklung von Webseiten & SEO
  • Trouble Shooting im Bereich IT bei gängigen Software + Remote Desktop bei eigenen IT-Problemen
  • uvm.

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Sie sehen, wir sind ein vollwertiges Sekretariat und können Sie auf Wunsch unterstützen von der einfachen Anrufannahme bis zur persönlichen Assistenz.

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Der große Vorteil ist, dass Sie immer nur das bezahlen, was Sie in Auftrag geben.

Wenn Sie wenig Arbeiten haben, zahlen Sie auch nur das, was Sie benötigen. Ohne Fixkosten und langfristige Bindung oder die Investitionen in die Bereitstellung der Arbeitsplätze. So können Sie auch Hauptsaison und Stoßzeiten sehr gut ausgleichen und sich wie Ihre Mitarbeiter entlasten von einfachen Bürotätigkeiten.

Eine Vollzeitbesetzung Ihrer Zentrale/ Sekretariats/ Bestellannahme etc. mit eingearbeiteten Mitarbeitern ist günstiger als jede 450-Euro-Kraft die max. 10-12 Stunden pro Woche in Ihrem Unternehmen sein kann! Testen Sie uns gern!

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann wenden Sie sich gern an uns. Wir sind tagsüber sehr ins Tagesgeschäft eingebunden und nah bei unseren Mitarbeitern, darum geht es am schnellsten über das Kontaktformular . Wir antworten zeitnah und kontaktieren Sie zu einem persönlichen Gespräch, in dem wir mit Ihnen Ihre Wünsche besprechen, Details erläutern und ein passgenaues unverbindliches Angebot für Sie entwerfen. Ganz nach Ihrem persönlichen Bedarf mit genau den Arbeiten, die Sie benötigen.

Wir freuen uns über Ihre Nachricht!

Ihr 3D-Team