Von der Einzelleistung bis zum virtuellen Assistenten

Dazu gehört, dass wir – neben der Anrufannahme und Bearbeitung, die Grundleistung ist – auf Wunsch und ganz nach Ihrem Bedarf auch Schreibarbeiten und andere Büroarbeiten übernehmen. Meistens lassen sich für die anfallenden Tätigkeiten passende Formulare entwickeln oder wir arbeiten auf Wunsch auch in Ihren Systemen. Unsere IT unterstützt Sie gern bei der Einrichtung eines sicheren Zugangs.

Zu unseren Leistungen im Bereich allgemeine Büro- und Schreibarbeiten gehören:

Das Abtippen von Diktaten
Erstellung von Transkripten in den gängigen Formaten
Erstellung und Pflege von Ablagesystemen
Rechnungserstellung und terminierte Erstellung von Mahnungen
Datenbankerstellung, Aktualisierungen und Pflege von Datenbanken
Kunden-/ Adressdatenrecherche und -pflege
Arbeiten in Word
Erstellung von Exceltabellen
Anfertigungen von PowerPoint-Präsentationen nach Ihren Wünschen
Anfertigung und elektronische Versendung von Einladungen
Messevor- und nachbereitungen
Vereinbarung von Terminen mit Lieferanten & Kunden
Reiseplanungen

Zusätzlich unterstützen wir Sie auf Wunsch in folgenden Bereichen – auch zum Teil mit Hilfe erprobter Partner:

Planung und Durchführung von Sonderaktionen
Planen und Aufsetzen von Anzeigen im Bereich Werbeanzeigen, Sonderaktionen oder Stellenausschreibungen
Erstellen von Logos & Corporate Identity/ Design
Entwurf von Briefbögen, Visitenkarten, Firmenschildern etc.
Event Management für eigene Events
Erstellung und Entwicklung von Webseiten & SEO
Trouble Shooting im Bereich IT bei gängigen Software + Remote Desktop bei eigenen IT-Problemen
uvm.

Sie sehen, wir sind ein vollwertiges Sekretariat und können Sie auf Wunsch unterstützen von der einfachen Anrufannahme bis zur persönlichen Assistenz.

Der große Vorteil ist, dass Sie immer nur das bezahlen, was Sie in Auftrag geben.

Wenn Sie wenig Arbeiten haben, zahlen Sie auch nur das, was Sie benötigen. Ohne Fixkosten und langfristige Bindung oder die Investitionen in die Bereitstellung der Arbeitsplätze. So können Sie auch Hauptsaison und Stoßzeiten sehr gut ausgleichen und sich wie Ihre Mitarbeiter entlasten von einfachen Bürotätigkeiten.

Eine Vollzeitbesetzung Ihrer Zentrale/ Sekretariats/ Bestellannahme etc. mit eingearbeiteten Mitarbeitern ist günstiger als jede 450-Euro-Kraft die max. 10-12 Stunden pro Woche in Ihrem Unternehmen sein kann!

Testen Sie uns gern ohne Risiko!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann wenden Sie sich gern an uns. Wir sind tagsüber sehr ins Tagesgeschäft eingebunden und nah bei unseren Mitarbeitern, darum geht es am schnellsten über das Kontaktformular . Wir antworten zeitnah und kontaktieren Sie zu einem persönlichen Gespräch, in dem wir mit Ihnen Ihre Wünsche besprechen, Details erläutern und ein passgenaues unverbindliches Angebot für Sie entwerfen. Ganz nach Ihrem persönlichen Bedarf mit genau den Arbeiten, die Sie benötigen.

Wir freuen uns über Ihre Nachricht!

Ihr 3D-Team